Prokrastynacja problemem współczesnych ludzi — jak z nią walczyć?

Zwlekanie sprawia, że wiele osób staje się całkowicie dysfunkcyjnymi i nie może się zmusić do rozpoczęcia lub ukończenia różnego rodzaju zadań. Przyczyny przewlekłej prokrastynacji są często głęboko zakorzenione i mogą wymagać wsparcia profesjonalisty. W dotychczasowych badaniach sprawdzono powiązania między zespołem nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi (ADHD) a zwlekaniem u studentów pierwszego roku studiów. Jak się okazało, niektóre z przyczyn prokrastynacji związanych z ADHD można leczyć naukowo oraz medycznie.
W artykule opublikowanym w 2010 roku w gradPSYCH, magazynie Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego Absolwentów przytoczono badanie z 2005 r. opublikowane w The Journal of Social Psychology. Rozróżniono w nim biernych i aktywnych prokrastynatorów. Pierwsi z nich, to osoby, które opóźniają zadania z powodu niezdolności do podjęcia działań w określonym czasie, a drudzy opóźniają wykonanie zadania, ponieważ lepiej funkcjonują pod presją czasu.
Naukowcy sugerują, że coraz większa ilość osób dotknięta zostaje prokrastynacją. Niemal codziennie ludzie oscylują pomiędzy byciem aktywnym a biernym prokrastynatorem, poprzez wyłączanie budzika mimo braku chęci do wstania czy odwlekanie czegoś do ostatecznego terminu wykonania.
Odpowiedzi na pytanie o walkę ze zwlekaniem są dość proste i w miarę uniwersalne. Pierwszym krokiem może być faktyczne zaangażowanie się w wykonywane zadania i ustalenie sobie celu. Trzeba odnaleźć pewną zachętę, która popchnie do działania i osiągnięcia 'tego czegoś’. Mogą to być małe zadania, które jednak wraz z ich wykonaniem przesunął nas o krok bliżej do zdobycia upragnionej pracy czy awansu. Ważne jest także nieprzejmowanie się porażkami i zdaniem innych. Każdy popełnia błędy i każdy się z nich uczy.

Kolejną poradą dotyczącą radzenia sobie z prokrastynacją jest przestrzeganie zasady trzech minut. Polega ona na wykonaniu zadań, które nie zajmują więcej niż trzy minuty, nie zastanawiając się nawet nad nimi. Zasada akcji i reakcji, która pomaga nie rozmyślać nad zadanym poleceniem, tylko sugeruje wykonanie go bez zbędnych ceregieli. Dodatkowym, ważnym aspektem tej reguły jest nagradzanie się po wykonywaniu tych zadań.
Podstawowymi wspomagaczami w walce ze zwlekaniem są także różne aplikacje. Proste wypisywanie swoich obowiązków w apce poleceń albo notatek z zamiarem wykonania ich w danym okresie wpłynie na poprawę zdolności zarządzania czasem. Można również posegregować wypisane zlecenia według priorytetów, co ułatwi sprawę i pokaże w jakiej kolejności czym się zająć. Nie wolno zapomnieć także o odhaczeniu każdego wykonanego zadania.
Ostatnią poradą jest korzystanie z zegara poleceń, dostępnego również poprzez aplikacje mobilne. Ma on za zadanie dzielić dzień pracy na 25-minutowe tury czasu do wykonywania danych zadań, po których występować mają 5-minutowe przerwy. W zależności od potrzeb można zarządzać swoim czasem i ustalać jego podział w zależności od ilości obowiązków.